La Firma Digital

Actualmente, nos encontramos en la época tecnológica y digital en la que se hace más común y necesario el uso de dispositivos electrónicos. Y un concepto que está empezando a ser muy usual en nuestra sociedad es el de firma digital; aun así, surgen diversas interrogantes en relación ella.

La firma digital es un mecanismo que se aplica sobre documentos electrónicos, y tiene la misma validez que una firma manuscrita sobre un documento en papel. Una firma digital se logra aplicando una serie de operaciones matemáticas sobre el documento que queremos firmar; con el fin, es vincular la identidad del firmante con dicho documento; se genera a través de un certificado digital, es el documento mediante el cual se identifica una persona en Internet. Este fichero informático asocia a una persona física o jurídica a una serie de datos, y es necesario que un tercero de confianza o Autoridad Certificadora que autentifique esa asociación de datos.

La firma digital es un conjunto de datos electrónicos que acompañan y/o se asocian a un documento electrónico firmado o al firmarlo, y cuyas funciones básicas son:

• Autenticidad, Garantizar y validar la identidad de la persona que firma el documento. Esto evita que otras personas se hagan pasar por el autor de un documento determinado.
• Integridad, Respaldar el contenido no haya surgido modificaciones o alteraciones desde que se firmó digitalmente. Evita que los documentos se intercepten y se modifiquen sin el conocimiento del autor del documento.
• No repudio, Garantizar el origen de la firma electrónica, demuestra a todas las partes el origen del contenido firmado. Esto prueba que el autor del documento es el autor verdadero y no un tercero. Un firmante no puede rechazar la firma de un documento sin repudiar su clave digital y, por lo tanto, otros documentos firmados con esa clave.

Las ventajas que tiene el empleo de la firma digital son:

• Ahorro de tiempo: Permite ahorrar tiempo al momento de realizar gestiones, ya que tan solo es necesario invertir unos minutos para realizar la firma digital. Por otro lado, se reduce notablemente el tiempo utilizado en almacenar la documentación, ya que todo queda registrado en formato digital.
• Ahorro de espacio: Al utilizar archivos digitales las áreas de la empresa no tienen necesidad de almacenar grandes cantidades de documentos físicos en espacios físicos.
• Reducción de costes: La firma digital permite a las compañías reducir significativamente muchos costes asociados a la firma física de documentos, ya que se pueden eliminar materiales como el papel, así como procesos como la impresión, escaneo, almacenaje, etc.
• Contribuye al medio ambiente: Reduce favorablemente la cantidad de papel utilizado, se traduce en 100 M de hojas de papel menos al año aproximadamente, evitando la tala de unos 14.000 árboles por año.