Muchos visualizan la implementación de la facturación electrónica como un recurso tecnológico que brinda estatus o modernización a una empresa, y se asume que solo se justifica su implementación en empresas grandes, por que realiza grandes transacciones, lo cual están equivocados. Las pymes si quieren asegurar su futuro en el mercado local e internacional deben tener presente que adaptarse e implementar a la facturación electrónica, le abre una visión y oportunidades en el mercado.
Por ello, no debe existir motivos para continuar usando sistemas de facturación tradicionales, las pymes deben afrontar la actual transformación digital y abrir las puertas a nuevos programas de facturación electrónica y a sus numerosos beneficios. Estos son sólo algunos:
- Reducción de costes y tiempo.
- Los tiempos de elaboración son mucho menores gracias a la automatización de los procesos.
- Cuidado del medio ambiente.
- Reducción de la evasión de impuestos.
- Información instantánea y segura.
- La factura en formato electrónico brinda un mayor grado de seguridad.
- Presencia internacional.
Toda pyme que tenga como objetivo convertirse en una empresa nacional e internacional debe adaptar a su empresa la facturación electrónica
Por otro lado, para las pymes, su acceso al financiamiento es limitado, debido a que la emisión de facturas y recibos manuales dificulta la creación de un historial financiero positivo. En el Perú, el 98,88% de la población corporativa son pymes, y uno de los principales retos del sistema financiero es lograr su inclusión para que puedan poder acceder a créditos y otros productos financieros. Por ello, que el Estado se promueve la adopción de la facturación electrónica y esto va de la mano con la transformación digital de estas pequeñas y medianas empresas. La facturación electrónica permite a las empresas acceder al e-Factoring o venta de facturas por cobrar a nivel online, generándoles liquidez, consiguiendo, un mayor respaldo ante el sector financiero sin tener que asumir una deuda a corto o mediano plazo.
Es importante que las pymes tomen en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de implementar un sistema de facturación electrónica:
- 1. Tome la iniciativa: Inicie su proceso con anticipación, con ayuda de asesoría personalizada y certificada; no espere que SUNAT lo obligue a facturar.
- 2. Proceso en regla: Realice sus procedimientos de acuerdo a la normativa vigente.
- 3. Ahorro: Emitir comprobantes electrónicos es más barato que emitir facturas físicas, ahorrando costos en la emisión de documentos, impresión, envío y recepción y almacenamiento.
- 4. Conozca a sus clientes: es importante identificar las necesidades de sus usuarios recurrentes y dar soluciones oportunas de implementación de la factura electrónica.
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