Las empresas del entorno cuentan con un software adecuado para manejar efectivamente el proceso de facturación electrónica; esto se debe a que contar con un software de este tipo, ayuda a mejorar la eficiencia de la facturación en general. Al momento de optar por un software de facturación electrónica se deben considerar ciertos aspectos y es importante puesto que ayuda a impulsar el rendimiento de tu empresa con este proceso.
1. Investiga sobre las opciones de facturación electrónica que automatizan tanto el envío como la recepción de facturas.
Un sistema integrado que te permite manejar completamente la facturación electrónica tanto de envío como de recepción incrementará la eficiencia, ahorro de costos y estabilidad.
2. Identifica una opción de facturación electrónica que funcione en una red extensa y abierta
Una red global abierta te permite enviar y recibir facturas electrónicas por parte de y para cualquier compañía a través de una sola conexión; es decir, que todos tus proveedores pueden unirse fácilmente a la red e inmediatamente empezar a enviar documentos y con el software de facturación electrónica agilizar el proceso.
3. Consulta si el sistema de facturación electrónica admite todos los formatos de factura.
Asegúrate de optar por un software que acepte todos los tipos de factura (papel, electrónico, EDI/XML, PDF, etc.) y convierta estos documentos en formato digital y asegúrate de que los grandes proveedores puedan comunicarse en su lenguaje electrónico preferido (EDI/XML).
4. Determina si necesitas soporte para varias monedas y regulaciones globales.
Si tu empresa trabaja con proveedores nacionales e internacionales, necesitarás asegurarte de que tus facturas cumplan con los diferentes impuestos y leyes regulatorias de esas regiones. Tu software de facturación electrónica debería aliviar la complejidad de estos aspectos asegurándose automáticamente de que cumpla con los requisitos.
5. Pregunta por las capacidades de almacenamiento del sistema de facturación electrónica.
Algunas de ellas incluyen reducir el espacio y los recursos que se necesitan para guardar facturas, maximizar la seguridad de la información e integridad y tener un acceso inmediato a cualquier factura que necesites. Gracias a ello, los resultados son eficiencia mejorada y ahorro de costos significativos para la mayoría de las empresas.
6. Profundiza en las capacidades analíticas de la solución de software electrónica.
El software de facturación electrónica debe proveer un análisis integrado para brindar información procesable con gráficos para el análisis detallado del rendimiento de la empresa, así que asegúrate de que la solución de facturación electrónica que hayas elegido cuente con dicha capacidad analítica.
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